@ CHE QA ONLINE
สำหรับส่วนงานจัดการศึกษา รหัส CHE QA Online มีทั้งหมด 4 แบบ
- รหัสสำหรับ Admin ระดับส่วนงาน
- รหัสสำหรับกรรมการตรวจประเมินระดับส่วนงาน
- รหัสสำหรับ Admin หลักสูตรทั้งที่เป็นหลักสูตรหลัก
- รหัสหลักสูตรแขนงให้ admin หลักสูตรหลักเป็นผู้ออกรหัสให้
- รหัสสำหรับกรรมการตรวจประเมินระดับหลักสูตรหลัก (หลักสูตรแขนงไม่ต้องมีกรรมการตรวจ)
Admin ระดับส่วนงาน ได้แก่ คณะ วิทยาเขต และวิทยาลัย มีหน้าที่ประกอบด้วย
- ตั้งปีการศึกษาของระบบ และเลือกประเภทสถานศึกษา เป็น ค2 มหาวิทยาลัยที่เน้นการศึกษาระดับปริญญาตรี
- ตั้ง user และ password สำหรับกรรมการตรวจประเมินระดับส่วนงาน
- ตั้ง user และ password สำหรับ admin ระดับหลักสูตร
- ตั้ง user และ password สำหรับ admin สำหรับกรรมการตรวจประเมินระดับหลักสูตร
- ตั้ง user และ password สำหรับหลักสูตรแขนง (ในกรณีที่หลักสูตรบางหลักสูตรมีแขนง)
- ตรวจสอบความเรียบร้อยของการประเมินหลักสูตรว่า
- มีการรายงานผลการประเมินตนเอง
- ส่งรายงานผลการประเมินของกรรมการระดับหลักสูตรครบทุกหลักสูตร
- กรอกรายงานผลการดำเนินงานระดับส่วนงานทั้งในส่วน องค์ประกอบ ตัวบ่งชี้
- กรอก Common Data Set ให้ครบถ้วน หากข้อมูลใดไม่มีให้กรอกเลข 0
- กรอกผลการตรวจประเมินระดับส่วนงาน (ในกรณีที่กรรมการตรวจประเมินไม่ได้กรอกเอง)
- จัดทำรายงานผลการประเมิน มีข้อมูลทั่วไป เป็นต้น
- ส่งรายงานผลการตรวจประเมินระดับส่วนงาน
Admin ระดับหลักสูตร มีหน้าที่ ประกอบด้วย
- กรณีหลักสูตรเป็นหลักสูตรใหม่หรือหลักสูตรปรับปรุงใหม่ให้แจ้งสำนักงานประกันคุณภาพเพื่อเพิ่มรายชื่อใน CHE QA Online
- รับรหัสหลักสูตรจาก admin ระดับส่วนงาน
- กรอกรายละเอียดของหลักสูตร ได้แก่ ปีที่เปิดการเรียนการสอน ISED เป็นต้น
- กรณีที่เป็นหลักสูตรงดรับนิสิตหรือปิดหลักสูตรต้องมีมติสภามหาวิทยาลัยประกอบด้วย
- สำรวจรายชื่ออาจารย์ประจำหลักสูตรและอาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตร กรณีที่รายชื่อไม่มี หรือ รายชื่อมีมากกว่า ๑ ให้กรอกแบบฟอร์มแจ้งแก่สำนักงานประกันคุณภาพ
- กรอกรายงานผลการประเมินตนเอง (SAR)
- กรอกรายงานผลการตรวจประเมินระดับหลักสูตรของกรรมการ (กรณีที่กรรมการไม่มีการกรอก)
- ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล ได้แก่ มีการกรอกข้อมูลทุกตัวบ่งชี้ ทั้งส่วน SAR และ CAR
- ส่งรายงานผลการตรวจประเมิน
กรณีที่หลักสูตรมีแขนง ต้องกำกับติดตามให้หลักสูตรแขนงกรอกข้อมูลให้เรียบร้อยหมดก่อน จึงจะสามารถกรอกรายงานการประเมินตนเองได้